Para convertedores de cores exatas que fornecem embalagens e etiquetas, o controle de estoque de tinta depende de registros precisos e eficientes em três pontos de manuseio: compra, reserva de matérias-primas e no dosador de tinta. Conforme explicamos, um novo software de gerenciamento com esse recurso fornece capacidade de estoque em tempo real, a capacidade de rastrear lotes de tinta para trabalhos de clientes – e a capacidade de manter os estoques em níveis ideais.
A qualquer momento, um convertedor deve saber quanta tinta está sendo armazenada, onde está localizada e o que está sendo pedido. Essas informações são cruciais para planejar e gerenciar um fluxo de produção eficiente e tranquilo: as tintas podem ser compradas de acordo com a demanda do cliente, no prazo, sem excesso de estoque ou faltas.
Mas se você produz regularmente cores exatas internamente com um dosador, controlar os estoques pode ser um desafio, pois as tintas básicas usadas como ingredientes de cores se movem constantemente entre os locais e os contêineres dentro da fábrica. A chegada de novos barris de tintas básicas pode ser fácil de registrar. Mas como as cores de marcas especiais são misturadas para cada trabalho e as quantidades excedentes retornadas da impressora, como você sabe exatamente quais são seus níveis de estoque, no armazenamento e na cozinha de cores? E para convertedores de rótulos e embalagens para alimentos e produtos farmacêuticos, como você rastreia essas tintas até os pedidos dos clientes, para cumprir os regulamentos de segurança?
Os fundamentos do controle de estoque bem-sucedido para tintas de cores exatas
O controle de estoque de tinta bem-sucedido depende de registros fáceis e precisos em todos os pontos em que a tinta é manuseada ou processada no fluxo de trabalho de impressão. Conforme explicado anteriormente, é necessário um sistema de informações de gerenciamento computadorizado dedicado para inventários de tinta para cores exatas. Isso não é apenas para contabilizar a chegada de novas tintas de base, mas a distribuição de misturas e o processamento de tintas de retorno de impressão – que são a norma em impressão flexográfica e de rotogravura.
Um novo módulo de software dedicado – logística avançada GSE – fornece à convertedores de embalagens informações em tempo real sobre a disponibilidade de estoque de tinta base para preparar cores exatas e um sistema para manter os estoques de tinta em níveis ideais para atender aos pedidos dos clientes.
Ele faz isso fornecendo uma solução direta de manutenção de registros para três estágios de manuseio de tinta:
- Compra de tinta
- Reserva de tintas base quando chegam do fornecedor
- Conexão de tintas de base ao dosador de tinta
A entrada de dados é necessária apenas uma vez – evitando erros, reduzindo custos administrativos e economizando tempo dos funcionários. Cada funcionalidade é fácil de encontrar em um menu suspenso.
Compra simplificada de tintas básicas com sistema de gerenciamento de fornecedores
A função de compras atua como um sistema flexível de gerenciamento de fornecedores – permitindo que você crie perfis de fornecedores e defina parâmetros para solicitar novas tintas. Cada perfil de fornecedor permite que você armazene detalhes de contato e informações bancárias e permite que os pedidos de tinta base sejam alocados para seus respectivos fabricantes. Qualquer número de perfis de fornecedores pode ser criado.
Para cada componente de tinta base no inventário da impressora, é necessário especificar parâmetros, incluindo:
- nível de estoque mínimo desejado – para que o usuário seja solicitado a emitir um aviso de compra, evitando o risco de “falta de estoque”
- nível máximo de estoque desejado – evitando o risco de pedir muito estoque
- unidade de pedido – pode variar de baldes de 5 kg a IBCs de 1.000 kg
- preço unitário da tinta (geralmente por quilograma)
Todos esses parâmetros são os dados de entrada necessários para um processo de reabastecimento de estoque ERP. Eles são ajustáveis – e necessariamente assim: em tempos de oferta e demanda imprevisíveis, é importante revisá-los periodicamente.
Como fazer um pedido de compra de tintas básicas para preparar cores exatas?
Definidos os parâmetros, é possível selecionar um fornecedor e criar um pedido de compra, de acordo com o sistema de numeração preferido da gráfica. Com base nos parâmetros de nível de estoque pré-determinados para essa tinta (veja acima), o software gera automaticamente uma lista de componentes com quantidades de pedidos sugeridas e datas de entrega – mas estes podem ser alterados manualmente.
Nesta lista de estoque de componentes, o usuário pode ver quanto de cada estoque de tinta está disponível e quanto de cada tinta é necessário para o cronograma de produção. Os estoques baixos de tinta são claramente indicados Isso permite que o convertedor tome decisões de compra com informação adequada, em equilíbrio com a demanda.
Nessa lista, o usuário simplesmente seleciona os componentes de tinta desejados para compra. Várias tintas podem ser solicitadas de uma só vez: uma vez selecionadas todas as tintas, o pedido de compra pode ser opcionalmente impresso ou exportado para outro formato, como PDF ou Excel. Em gráficas maiores, os pedidos de compra gerados pelo software GSE podem ser enviados internamente para o departamento de compras e/ou sistema ERP, para serem tratados de acordo com seus procedimentos operacionais e de compras padrão.
Reserva de tintas de base para cores exatas
Sempre que chega uma entrega, a função de agendamento fornece uma maneira simples de rastrear os pedidos, garantindo que estejam alinhados com os requisitos. Para reservar uma entrega, primeiro selecione o pedido de compra correspondente no módulo do software. Cada recipiente entregue é inserido separadamente, digitando o código do lote ou escaneando o código de barras do componente, junto com o peso entregue, data de produção, data de validade e informações de localização. O software gera um número único de identificação do componente e uma etiqueta de código de barras para cada recipiente inserido, e o recipiente é colocado em estoque.
Alguns dados de lote e peso podem ser alterados quando o recipiente for eventualmente conectado ao dosador. Por exemplo, os dados de validade podem ser alterados porque a exposição da tinta à atmosfera pode acelerar sua degradação – consulte seu fornecedor sobre isso.
Quais são as vantagens do software avançado de logística de tinta?
O novo software de logística GSE Advanced oferece uma série de benefícios para a impressora de etiquetas e embalagens. Ele fornece:Visibilidade em tempo real dos níveis de estoque de cada tinta e verniz na fábrica – tanto no depósito quanto conectado ao dosador. O convertedor pode ver rapidamente se há tinta suficiente disponível para atender aos pedidos dos clientes.
- Localização precisa de cada item de estoque e, portanto, a base para um sistema de inventário organizado onde os ingredientes são rápidos e fáceis de encontrar a tempo para o próximo trabalho
- Dados de avaliação de estoque instantâneos e em tempo real – tornando mais fácil o inventário periódico e as análises financeiras.
- Rastreabilidade de lotes de tinta – de volta ao fornecedor e encaminhando para cada trabalho de impressão e pedido do cliente para o qual o lote é usado.
- Histórico de pedidos – por fornecedor e por tinta base.
- Alertas que lembram a equipe de compras quando os estoques de tinta estão baixos e é necessário reabastecer.
- Preenchendo a lacuna: processo automatizado de reabastecimento de estoque ERP para tintas básicas, incluindo controle de status, que não é gerenciado por sistemas ERP padrão.
- Entrada de dados fácil e única – evitando erros, reduzindo os custos administrativos e proporcionando um uso mais inteligente do tempo dos funcionários.
