Het selecteren van hardware en software voor inktdoseren die de beste waarde op lange termijn oplevert, is teamwork. Het vereist dat je goed nadenkt over je processen en selectiecriteria – voordat je overgaat tot aankoop. Onno Deen, Area Sales Manager bij GSE, onthult de “buying journey”….
In de service-gedreven waardeketen van vandaag is voor verpakkings- en labeldrukkers de vraag niet ‘of’ je je inktlogistiek automatiseert, maar ‘hoe’. Zoals uiteengezet in onze inleiding tot inktlogistiek, wordt door automatisering in alle stadia van de printworkflow waarde gegenereerd, veel meer dan alleen bij het voorbereiden van spotkleuren.
Het kiezen van de juiste inktdoseer-, proofing- en softwareoplossingen voor je bedrijf moet methodisch worden aangepakt. Je investeert in een gemoderniseerd proces voor drastische vermindering van verspillingen, ‘first-time-right’ kwaliteit en snelle productie.
Het inkoopproces vereist
- multidisciplinair teamwork,
- het zoeken naar mogelijke procesverbeteringen,
- het bepalen van de ideale workflow en
- het evalueren van de vele opties die in de markt te vinden zijn.
Het grondig onderzoeken van de markt is goed besteedde tijd. Doseersystemen kunnen op maat worden gemaakt, opgebouwd uit modules en specifiek geconfigureerd voor de printtoepassing, productieoutput, inktsets en de eisen van jouw waardeketen. Er zijn ook veel prestatie-indicatoren waarmee rekening moet worden gehouden.
Vijfstappenplan
We hebben een vijfstappenplan opgesteld om zo efficiënt mogelijk het pakket voor je inktlogistiek in te kopen dat je de beste lange termijn waarde oplevert. Klik op de links om in meer detail te lezen over elke stap:
De expertise van relevante collega’s is essentieel om de juiste investering te doen. Deze link legt uit wie je moet inschakelen, hoe en wanneer.
Stap 2: kijk naar je huidige situatie
Leer hoe je je huidige inktgerelateerde processen kunt analyseren, verbeterpunten kunt identificeren en prestatie-indicatoren kunt kwantificeren.
Stap 3: denk na over je toekomstige processen
- Verken oplossingen en ontwerp de ideale situatie van jouw toekomstige inktgerelateerde processen met behulp van Lean-principes.
- Bepaal de softwarevereisten.
- Bepaal de hardwarevereisten: onder andere het soort werk dat je doet, bepaalt wat je nodig hebt van een inktdoseer- en/of proofingsysteem.
- Kwantificeer je doelstellingen.
Stap 4: evaluatie en selectie van leveranciers
- Bepaal selectiecriteria
Bepaal wat je moet verwachten van een potentiële leverancier. Er zijn drie soorten criteria om het aanbod van een leverancier te beoordelen: organisatorisch, technisch en commercieel. - Selectiecriteria wegen
Bepaal met deze eenvoudige wegingsmethode wat het belangrijkste is bij het kiezen van een leverancier. - Evalueer de leveranciers
Vergelijk het aanbod met een scoresysteem en selecteer de voorkeursleverancier.
Stap 5: contracteren
Je hebt je voorkeursleverancier gekozen, gefeliciteerd! Je bent nu klaar om door te gaan naar de contractfase.
Na het bepalen van de software, hardware en nieuwe lay-out raden wij aan om een implementatieplan op te nemen in de projectscope. Zo’n plan bestaat uit activiteitenbeschrijvingen met deadlines en verantwoordelijkheden (bijvoorbeeld van de systeemleverancier, de inktleverancier en jouw bedrijf). Voorbeelden van werkzaamheden zijn de voorbereiding van de inktkeuken, de eerste levering van inkt, intern transport en installatie van de apparatuur en training.
Na overeenstemming te hebben bereikt over de projectscope, kan de leverancier het verkoopcontract inclusief alle specificaties en commerciële voorwaarden opstellen.
Continu verbeteren
We hopen dat deze blog je een kader biedt voor het selecteren van de beste inktmanagementoplossing om jouw lange termijn doelen te bereiken.
Wij adviseren om je investering enige tijd na de implementatie te evalueren, bijvoorbeeld na een jaar. De doelstellingen die je in de derde stap van de “buying journey” hebt gekwantificeerd, kunnen voor deze evaluatie worden gebruikt. Bovendien kan het verbeteren van deze indicatoren een goed startpunt zijn voor continue verbetering!
Wil je meer weten?
Meld je hier aan om regelmatig updates over deze blogreeks te ontvangen. Of neem contact op met ons verkoopteam voor een adviesgesprek, via e-mail info@gsedispensing.com of telefoon +31 575 568 080.
