Die Auswahl der Farbdosier- und Softwarelösung, die langfristig den besten Nutzen bringt, ist eine Teamleistung. Sie erfordert ein sorgfältiges Nachdenken über Ihre Prozesse und Auswahlkriterien – vor dem Kauf. Onno Deen, Area Sales Manager bei GSE, erklärt den Kaufprozess:
In der heutigen dienstleistungsorientierten Wertschöpfungskette lautet die Frage für Verpackungs- und Etikettenverarbeiter nicht, „ob“ Sie Ihre Farblogistik automatisieren, sondern „wie“. Wie unsere Einführung in die Farblogistik erläutert, schafft die Automatisierung in allen Phasen des Druckworkflows einen Mehrwert, der weit über die Vorbereitung von Sonderfarben hinausgeht.
Die Wahl der richtigen Farbdosier-, Proofing- und Softwarelösungen für Ihr Unternehmen muss methodisch angegangen werden: Sie investieren in ein modernisiertes Verfahren zur drastischen Verringerung der Makulatur, zur Erzielung von Qualität „auf Anhieb“ und zur reaktionsschnellen Fertigung.
Der Beschaffungsprozess erfordert
- multidisziplinäre Teamarbeit,
- um nach potenziellen Prozessverbesserungen zu suchen,
- den idealen Arbeitsablauf zu bestimmen und
- die vielen Marktoptionen zu bewerten.
Eine gründliche Marktrecherche ist gut investierte Zeit. Dosiersysteme sind maßgeschneidert und werden aus Modulen zusammengesetzt, die auf die Druckanwendung, den Durchsatz, die Farbsätze und die Anforderungen der Lieferkette abgestimmt sind. Außerdem gibt es viele Leistungskriterien zu berücksichtigen.
Schritt-für-Schritt-Plan
Wir haben einen Schritt-für-Schritt-Plan für die Beschaffung des Farblogistikpakets zusammengestellt, das Ihnen langfristig den besten Nutzen bringt und so effizient wie möglich ist. Klicken Sie auf die Links, um die einzelnen Schritte im Detail zu lesen:
Schritt 1: Aufstellen von Einkaufsteams
Um die richtige Investition zu tätigen, ist das Fachwissen der zuständigen Kollegen unerlässlich. Dieser Link erklärt, wen Sie wie und wann einbeziehen sollten.
Schritt 2: Betrachten Sie Ihren aktuellen Zustand
Erfahren Sie, wie Sie Ihre aktuellen farbbezogenen Prozesse analysieren, verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und Kennzahlen quantifizieren können.
Schritt 3: Denken Sie an Ihre zukünftigen Prozesse
- Untersuchen Sie Lösungen und entwerfen Sie den Idealzustand Ihrer zukünftigen tintenbezogenen Prozesse unter Anwendung der Lean-Prinzipien.
- Bestimmen Sie die Software-Anforderungen.
- Bestimmen Sie die Hardware-Anforderungen: Die Art Ihrer Arbeit und andere Faktoren bestimmen, was Sie von einem Farbdosier- und Proofing-System erwarten.
- Quantifizieren Sie Ihre Ziele.
Schritt 4: Bewertung und Auswahl der Lieferanten
- Auswahlkriterien festlegen
Legen Sie fest, worauf Sie bei einem potenziellen Lieferanten achten sollten. Es gibt drei Arten von Kriterien, nach denen Sie das Angebot eines Anbieters beurteilen können: organisatorische, technische und kommerzielle. - Auswahlgewichtung festlegen
Finden Sie heraus, was bei der Auswahl eines Anbieters am wichtigsten ist, indem Sie diese einfache Gewichtungsmethode anwenden. - Bewerten Sie die Anbieter
Vergleichen Sie die Angebote mit einem Punktesystem und wählen Sie den bevorzugten Anbieter aus.
Schritt 5: Vertragsabschluss
Sie haben sich für Ihren bevorzugten Lieferanten entschieden. Herzlichen Glückwunsch! Sie sind nun bereit, mit der Auftragsvergabe zu beginnen.
Nach der Bestimmung der Software, der Hardware und des neuen Layouts empfehlen wir, einen Implemetierungsplan in den Projektumfang aufzunehmen, der aus Tätigkeitsbeschreibungen mit Fristen und Verantwortlichkeiten (z. B. Gerätelieferant, Farblieferant) besteht. Beispiele für Aktivitäten sind die Vorbereitung des Druckfarbenraums, die Erstversorgung mit Druckfarbe, der interne Transport und die Installation der Geräte sowie die Schulung.
Nach der Einigung über den Projektumfang kann der Lieferant den Kaufvertrag mit allen Spezifikationen und Geschäftsbedingungen aufsetzen.
Stetige Verbesserung
Wir hoffen, dass dieser Blog Ihnen einen Rahmen für die Auswahl der besten Ink-Management-Lösung zur Erreichung Ihrer langfristigen Ziele bietet.
Wir raten Ihnen, Ihre Investition einige Zeit nach der Implementierung zu bewerten – idealerweise nach einem Jahr. Die Ziele, die Sie im dritten Schritt der Einkaufsreise quantifiziert haben, können für diese Bewertung herangezogen werden. Außerdem kann die Verbesserung dieser Kennzahlen ein guter Ausgangspunkt für stetige Verbesserungen sein!
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