A experiência de seus colegas é vital para alcançar a solução de logística de tinta ideal, de forma eficiente e sem atrasos desnecessários. Envolva-os no início de sua jornada de compras.
Comprar é uma jornada complexa que requer um esforço de equipe.
Não se trata apenas de escolher a solução de menor custo. A logística da tinta é um investimento de “missão exigente” – a escolha certa traz reduções de custo do sistema e o coloca em uma posição melhor para competir em qualidade e velocidade.
As ofertas de mercado hoje são cada vez mais modulares – otimizadas e adaptadas aos requisitos de negócios dos convertedores – conjunto de tintas, substrato, mercado de usuário final, nível de produção e assim por diante. Existem muitas opções a serem consideradas.
Além disso, o investimento potencialmente traz uma mudança radical nas operações e funções em toda a empresa. Os pacotes de software mais recentes são capazes de simplificar tarefas gerenciais, como compras ou relatórios de custos, tanto quanto misturar cores na cozinha de tintas. Isso significa que calcular o “custo total de seus ativos” e projetar o retorno do investimento é muito mais complicado.
Por tanto, seus colegas de TI e engenharia terão consultoria especializada sobre a viabilidade de integrar a oferta de um fornecedor sem problemas se uma solução é “preparada para o futuro”.
É vital obter a opinião de todas as áreas afetadas em cada etapa da jornada de compra:
- identificar problemas e oportunidades de melhoria nos processos atuais
- explorar soluções e determinar a maneira ideal de fazer as coisas
- pesquisar ofertas de mercado, por ex. na internet e visitando feiras de negócios (sem dúvida, uma tarefa contínua!)
- decidir o que você está procurando em um fornecedor
- avaliação de fornecedores
- chegar a um consenso sobre a solução preferida
Para chegar à solução ideal que ofereça suporte aos seus objetivos de longo prazo da maneira mais eficiente possível, você precisa formar uma equipe de compras multidisciplinar desde o início. Isso é necessário, quer você seja uma PME com uma única sede ou uma multinacional com instalações em todo o mundo.
Nosso conselho para os compradores é criar duas equipes distintas – uma para planejar e gerenciar o projeto e outra que se concentra na avaliação das ofertas dos fornecedores. Observe que as pequenas empresas podem não ter funcionários suficientes para uma equipe de avaliação separada. Mesmo assim, esta é uma função complexa com muitos critérios possíveis e requer uma reflexão cuidadosa:
Quadro de seleção de fornecedores
O júri planeja e administra o projeto de sumprimentos. Idealmente, deve incluir membros da equipe de gestão responsável pela produção, compras, logística, TI, marketing e vendas, finanças e engenharia e manutenção. Os membros da equipe definem objetivos, investigam o escopo completo dos requisitos e restrições, orientam a Equipe de Avaliação e fazem projeções financeiras. Eles tomarão a decisão final de nomear um fornecedor.
Equipe de avaliação de fornecedores
A Equipe de Avaliação irá projetar o processo futuro e julgar os fornecedores e suas soluções propostas, com base em uma série de critérios de seleção. Na equipe estarão especialistas técnicos, de TI e de produção, incluindo operadores e gerentes intermediários.
