Voor verpakkingsdrukkers – zoals fabrikanten in het algemeen – zijn een goede inkoopplanning en voorraadbeheer van cruciaal belang voor de algehele bedrijfsprestaties. Dit is des te meer het geval gezien de recente verstoring van de supply chain.
Een van de grote uitdagingen voor supply chain managers is het vinden van een evenwicht tussen de behoefte aan gecontroleerde voorraadniveaus en de behoefte aan klantenservice: hoe zorgen we ervoor dat de juiste hoeveelheid grondstoffen op het juiste moment beschikbaar is om ‘op tijd en volledig’ te leveren?
Het aanhouden van voorraden wordt duurder – en riskanter
Te veel voorraden vreten de winstmarges en kapitaalreserves op – vooral nu de hoge rentetarieven het aanhouden van voorraden vandaag de dag nog duurder maken. Maar als de voorraden te laag worden, bestaat het risico van productieonderbrekingen en vertraagde leveringen – waarbij enorme operationele uitgaven nodig zijn om de servicekloof te dichten.
De Covid-pandemie en de nasleep ervan hebben kwetsbaarheden in de waardeketen van het pakketdrukwerk blootgelegd. Kopers bestelden substraten en inkt ‘voor het geval dat’ in plaats van ‘just in time’, zowel vanwege de onstabiele vraag als vanwege de schaarse grondstoffenvoorraden. Tegelijkertijd dreven de sterke stijgingen van de prijzen van inkt en papier de voorraadkosten verder op.
Ervoor zorgen dat er voldoende grondstoffen beschikbaar zijn, is een complexe aangelegenheid, maar dankzij recente ontwikkelingen op het gebied van plannings- en inkoopsoftware is er hulp beschikbaar voor verpakkingsdrukkers.
MRP-software: betrouwbaar voorraadbeheer van grondstoffen – behalve gemengde inkten!
Software speelt vandaag de dag een belangrijke rol bij het helpen van converters om veerkrachtig en responsief te blijven in een verstoorde toeleveringsketen, waardoor organisaties precies kunnen begrijpen welke middelen nodig zijn, en waar.
Software voor materiaalbehoefteplanning (MRP), als integraal onderdeel van een ERP-systeem, wordt het meest gebruikt door fabrikanten. Het biedt inzicht in de voorraadniveaus, plant de inkoop en plant het gebruik of de verwerking van grondstoffen in de productieworkflow zo efficiënt mogelijk.
Waarom inktvoorraadbeheer een uitdaging is bij gedoseerde spotkleuren
ERP-systemen bieden echter geen werkbare oplossing voor de aanschaf of planning van het gebruik van inkten die bedoeld zijn voor gemengde ‘spotkleuren’. Bovendien kunnen ze de vervaldata van de basiskleuren niet bijhouden, wat nodig is voor kwaliteitscontroledoeleinden.
In tegenstelling tot andere grondstoffen volgen deze inkten complexe ‘niet-lineaire’ routes door de workflow van de drukkerij. Ze worden vanuit een inktdispenser geleidelijk gedoseerd als ingrediënten voor nieuwe kleuren en soms na productie teruggestuurd voor gebruik in nieuwe inktmengsels.
Inktbeheersoftware optimaliseert het voorraadbeheer van spotkleuren
Daarom hebben verpakkingsconverters gespecialiseerde inktbeheersoftware nodig voor het nauwkeurig en efficiënt aanvullen van voorraden inkt en vernis, zonder risico op fouten. De nieuwste software omvat ook MRP-functionaliteit en biedt een groot aantal functionaliteiten die verwerkers een beter inzicht in hun voorraden geven, waardoor de planning en operationele efficiëntie worden verbeterd. Deze omvatten:
- Beschikbaarheid van realtime inktvoorraadgegevens
- Geautomatiseerd inktaankoopadvies
- Automatische boeking van nieuwe inktvoorraden
- Connectiviteit met ERP-systemen of cloudapplicaties voor moeiteloze gegevensuitwisseling
In de volgende blog leest u hoe software voor het automatisch inkopen en boeken van inktvoorraden de administratie vermindert en de betrouwbaarheid van het voorraadaanvulproces verbetert.
