Política de privacidad

Recopilación y utilización de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas

Le hacemos saber que debemos recopilar y utilizar los datos personales que nos facilita, ya que ello es necesario para formalizar y ejecutar cualquier posible contrato. Esta política se aplica tanto a nuestros clientes y clientes potenciales como a nuestros proveedores de bienes y/o servicios.

Si usted es un cliente o cliente potencial, utilizaremos sus datos para poder enviarle ofertas, determinar qué especificaciones deben cumplir o qué necesidades deben satisfacer determinados bienes o servicios, suministrarle bienes o llevar a cabo actividades solicitadas por usted, emitir facturas y comunicarnos con usted de forma rápida y eficaz acerca de aspectos relativos a la ejecución del contrato.

Si usted es un proveedor (potencial) u otro contratista, sus datos personales también serán necesarios para formalizar y ejecutar cualquier contrato. A la hora de efectuar una compra, sus datos son necesarios para poder informarle de qué especificaciones deben cumplir o qué necesidades deben satisfacer en nuestra opinión determinados bienes o servicios, enviarle una solicitud de oferta o cursar un pedido, abonar sus facturas y comunicarnos con usted de forma rápida y eficaz acerca de otros aspectos del contrato.

Usted no tiene obligación de facilitarnos sus datos personales. Tenga en cuenta, no obstante, que si no nos los facilita o si resultan insuficientes, es posible que no podamos llevar a cabo las actividades mencionadas.

Transmisión a terceros

El cumplimiento de un posible contrato formalizado con usted puede exigir que facilitemos sus datos personales a terceros que nos suministren piezas, materiales o productos, o que desarrollen actividades de acuerdo con instrucciones nuestras. Por otra parte, dado que utilizamos servidores externos para almacenar (partes de) nuestros archivos de ventas y compras, y nuestros archivos de relaciones comerciales, al formar parte de dichos archivos sus datos personales, estos se facilitan al proveedor del servidor. Ponemos también en su conocimiento que utilizamos Microsoft Office y los recursos de almacenamiento relacionados para correos electrónicos y otros archivos. Por último, le comunicamos que utilizamos un servicio de envío de boletines informativos por correo electrónico, por lo que sus datos personales serán transmitidos al proveedor de dicho servicio.

Marketing directo

Si nos autoriza a ello, los datos personales que nos facilita se almacenarán y utilizarán para poder informarle por correo electrónico en el futuro sobre nuestros productos y servicios, tanto los existentes como los nuevos, y hacerle una oferta, llegado el caso. Cada vez que reciba un correo electrónico comercial, podrá, si lo desea, solicitar que no se le envíen ese tipo de correos electrónicos. En la parte inferior de cada correo, encontrará un enlace en el que podrá darse de baja.

Período de conservación de los datos personales

Los períodos durante los que conservamos los datos personales que recopilamos varían en función de la categoría de los datos y del modo en que estos han sido recabados.
Los datos obtenidos a través de los formularios (de contacto) de nuestro sitio web se conservan durante cinco años.
En el caso de los datos obtenidos a través de las cookies del sitio web, los períodos de conservación se ajustarán a lo indicado en la política de cookies (v. sitio web).
Dado que no hay un período de conservación concreto para determinados datos en este documento, se aplicará un período de no más de un año tras el final de (I) la duración de la relación con el cliente, proveedor o contratista, o (II) el período de almacenamiento establecido por ley. Una vez concluido dicho período, sus datos serán eliminados.

Sus derechos

Tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales. En caso necesario, también puede solicitarnos que los completemos o rectifiquemos si son inexactos. De igual modo, tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales o la limitación de su uso. También puede oponerse a la recopilación y el uso de sus datos personales o presentar una reclamación ante la Agencia Holandesa de Protección de Datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la obtención de sus datos personales o su transmisión a terceros. Para poder ejercer estos derechos, diríjase a: GSE B.V., Mercuriusweg 17, 6971 GV Brummen, Países Bajos, tel. +31 575 568 080, correo electrónico: info@gsedispensing.com. Por supuesto, puede ponerse en contacto con nosotros si tiene cualquier pregunta o si precisa más información sobre la obtención y el uso de sus datos personales.

Brummen, mayo de 2018 (versión 1.0)

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