La selección de la solución de software y dosificación de tinta que aporte el mejor valor a largo plazo es un esfuerzo de equipo. Requiere una cuidadosa reflexión sobre sus procesos y criterios de selección, antes de la compra. Onno Deen, Area Sales Manager de GSE, revela el recorrido del comprador….
En la actual cadena de valor impulsada por los servicios, la cuestión para los convertidores de envases y etiquetas no es “si” se automatiza la logística de la tinta, sino “cómo”. Como explica nuestra introducción a la logística de tintas, la automatización genera valor en todas las fases del flujo de trabajo de impresión, mucho más allá de la preparación de colores planos.
La elección de las soluciones de dosificación de tinta, pruebas y software adecuadas para su empresa debe abordarse de forma metódica: está invirtiendo en un proceso modernizado para reducir drásticamente los desperdicios, obtener calidad “a la primera” y una fabricación de respuesta rápida.
El proceso de adquisición requiere
- un trabajo en equipo multidisciplinar
- para buscar posibles mejoras en los procesos,
- determinar el flujo de trabajo ideal y
- evaluar las numerosas opciones del mercado.
Investigar a fondo el mercado es un tiempo bien empleado. Los sistemas de dosificación están hechos a medida, construidos a partir de módulos, configurados según la aplicación de impresión, los niveles de producción, los juegos de tinta y las necesidades de la cadena de suministro. También hay que tener en cuenta muchos criterios de rendimiento.
Plan paso a paso
Hemos elaborado un plan paso a paso para adquirir el paquete logístico de tinta que le aporte el mejor valor a largo plazo de la forma más eficiente posible. Haga clic en los enlaces para leer cada paso con más detalle:
Paso 1: crear equipos de compra
La experiencia de los colegas pertinentes es vital para hacer la inversión correcta. En este enlace se explica a quién debe involucrar, cómo y cuándo.
Paso 2: analice su estado actual
Aprenda a analizar sus procesos actuales relacionados con la tinta, a identificar las áreas de mejora y a cuantificar las métricas.
Paso 3: piense en sus futuros procesos
- Explore soluciones y diseñe el estado ideal de sus futuros procesos relacionados con la tinta, utilizando los principios de Lean.
- Determine los requisitos del software.
- Determine los requisitos de hardware: el tipo de trabajo que realice, entre otros factores, determinará lo que necesita de un sistema de dispensación de tinta y pruebas.
- Cuantifique sus objetivos.
Paso 4: evaluación y selección de proveedores
- Determinar los criterios de selección
Decida qué debe buscar en un proveedor potencial. Hay tres tipos de criterios para juzgar la oferta de un proveedor: organizativos, técnicos y comerciales. - Determinar la ponderación de la selección
Averigüe qué es lo más importante a la hora de elegir un proveedor utilizando este sencillo método de ponderación. - Evaluar a los proveedores
Compare las ofertas con un sistema de puntuación y seleccione el proveedor preferido.
Paso 5: contratación
Ha elegido a su proveedor preferido. Enhorabuena. Ahora está listo para pasar a la fase de contratación.
Tras determinar el software, el hardware y la nueva disposición, le recomendamos que incluya en el alcance del proyecto un plan de implementación, que conste de descripciones de actividades con plazos y responsabilidades (por ejemplo, el proveedor de equipos, el proveedor de tinta y usted). Algunos ejemplos de actividades son la preparación de la sala de tintas, el suministro inicial de tinta, el transporte interno y la instalación del equipo y la formación.
Una vez acordado el alcance del proyecto, el proveedor puede preparar el contrato de venta incluyendo todas las especificaciones y condiciones comerciales.
Mejora continua
Esperamos que este blog le ofrezca un marco de referencia para seleccionar la mejor solución de gestión de la tinta para alcanzar sus objetivos a largo plazo.
Le aconsejamos que evalúe su inversión un tiempo después de la implementación, idealmente un año. Los objetivos que ha cuantificado en el tercer paso del viaje de compra pueden utilizarse para esta evaluación. Además, mejorar estas métricas puede ser un buen punto de partida para la mejora continua.
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