Das Fachwissen Ihrer Kollegen ist von entscheidender Bedeutung, um effizient und ohne unnötige Verzögerungen die optimale Farblogistiklösung zu finden. Beziehen Sie sie bereits zu Beginn des Einkaufsprozesses mit ein.
Der Einkauf ist ein komplexer Prozess, der eine Teamleistung erfordert.
Es geht nicht nur darum, die kostengünstigste Lösung zu wählen. Druckfarbenlogistik ist eine “geschäftsentscheidende” Investition – die richtige Wahl bringt Systemkostensenkungen mit sich und versetzt Sie in eine bessere Position, wenn es um Qualität und Geschwindigkeit geht.
Das Marktangebot ist heute zunehmend modular aufgebaut – optimiert und zugeschnitten auf die geschäftlichen Anforderungen des Verarbeiters – Druckfarbenserie, Substrat, Endverbrauchermarkt, Produktionsmenge usw. Es gibt viele Optionen zu berücksichtigen.
Darüber hinaus kann die Investition die Abläufe und Funktionen im gesamten Unternehmen grundlegend verändern. Die neuesten Softwarepakete sind in der Lage, Managementaufgaben wie Einkauf oder Kostenberichte ebenso zu vereinfachen wie das Mischen von Farben in der Farbküche. Das bedeutet, dass die Berechnung der Gesamtbetriebskosten und die Vorhersage der Investitionsrendite sehr viel komplizierter ist.
Darüber hinaus werden Ihre IT- und Technikerkollegen fachkundigen Rat zur Machbarkeit einer reibungslosen Integration des Angebots eines Anbieters und zur Zukunftssicherheit einer Lösung geben können.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle betroffenen Bereiche bei jedem Schritt der Kaufentscheidung mit einbezogen werden:
Identifizierung von Problemen und Verbesserungsmöglichkeiten in den aktuellen Prozessen
- Ausloten von Lösungen und Ermitteln der idealen Arbeitsweise
- Erforschung des Marktangebots, z. B. im Internet und auf Messen (wahrscheinlich eine fortlaufende Aufgabe!)
- Entscheidung darüber, was Sie von einem Lieferanten erwarten
- Bewertung der Anbieter
- Erzielung eines Konsenses über die bevorzugte Lösung
Um die optimale Lösung zu finden, die Ihre langfristigen Ziele so effizient wie möglich unterstützt, müssen Sie zu Beginn ein multidisziplinäres Einkaufsteam bilden. Dies ist unabhängig davon, ob Sie ein KMU mit einem einzigen Standort oder ein multinationales Unternehmen mit Niederlassungen auf der ganzen Welt sind.
Wir raten Einkäufern, zwei verschiedene Teams zu bilden – eines für die Planung und Verwaltung des Projekts und ein anderes, das sich auf die Bewertung der Angebote der Anbieter konzentriert. Beachten Sie, dass kleine Unternehmen möglicherweise nicht über genügend Personal für ein separates Bewertungsteam verfügen. Dennoch handelt es sich um eine komplexe Aufgabe mit vielen möglichen Kriterien, die eine sorgfältige Überlegung erfordert:
Lieferantenauswahlkommission
Der Auswahlausschuss plant und verwaltet das Beschaffungsprojekt. Idealerweise sollte es aus Mitgliedern des Managementteams bestehen, die für Produktion, Einkauf, Logistik, IT, Marketing und Vertrieb, Finanzen sowie Technik und Wartung zuständig sind. Die Teammitglieder legen die Ziele fest, untersuchen den gesamten Umfang der Anforderungen und Einschränkungen, leiten das Bewertungsteam und erstellen Finanzprognosen. Sie treffen die endgültige Entscheidung über die Ernennung eines Lieferanten.
Team zur Lieferantenbewertung
Das Bewertungsteam entwirft den künftigen Prozess und beurteilt die Lieferanten und ihre Lösungsvorschläge auf der Grundlage einer Reihe von Auswahlkriterien. Dem Team gehören Fachleute aus den Bereichen Technik, IT und Produktion an, darunter auch Bediener und das mittlere Management.
