Selecionar a dosagem de tinta e a solução de software que traz o melhor valor a longo prazo é um esforço de equipe. Exige uma reflexão cuidadosa sobre seus processos e critérios de seleção – antes da compra. Onno Deen, gerente regional de vendas da GSE, revela a jornada do comprador…
Na atual cadeia de valor orientada para o serviço, a questão para os convertedores de embalagens e rótulos não é “se” você automatiza a logística da tinta, mas “como”. Como explica nossa introdução à logística de tintas, a automação gera valor em todos os estágios do fluxo de trabalho de impressão, muito além da preparação de cores especiais.
A escolha das soluções certas de dosagem de tinta, provas e software para o seu negócio deve ser abordada de forma metódica: você está investindo em um processo modernizado para a redução drástica do desperdício, obtendo qualidade ‘certa na primeira vez’ e fabricação de resposta rápida.
O processo de aquisição requer
- um trabalho em equipe multidisciplinar,
- para buscar melhorias potenciais no processo,
- determinar o fluxo de trabalho ideal e
- avaliar as muitas opções de mercado.
Pesquisar o mercado a fundo é um tempo bem gasto. Os sistemas de dosagem são feitos sob medida, construídos a partir de módulos – configurados para aplicativos de impressão, níveis de produção, conjuntos de tintas e as necessidades da cadeia de suprimentos. Existem também muitos critérios de desempenho a serem considerados.
Plano passo a passo
Elaboramos um plano passo a passo para adquirir o pacote de logística de tinta que traz a você o melhor valor a longo prazo da forma mais eficiente possível. Clique nos links para ler sobre cada etapa com mais detalhes:
Etapa 1: configurar equipes de compra
A experiência de colegas relevantes é vital para fazer o investimento certo. Este link explica quem você deve envolver, como e quando.
Etapa 2: observe seu estado atual
Aprenda como analisar seus processos atuais relacionados à tinta, identificar áreas de melhoria e quantificar métricas.
Etapa 3: pense em seus processos futuros
- Explorar soluções e projetar o estado ideal de seus processos futuros relacionados à tinta, usando os princípios ‘Lean’.
- Determine os requisitos de software.
- Determine os requisitos de hardware: o tipo de trabalho que você faz, entre outros fatores, determinará o que você precisa de um sistema de dosagem e prova de tinta.
- Quantifique seus objetivos.
Etapa 4: avaliação e seleção de fornecedores
- Determinar os critérios de seleção
Decida o que você deve procurar em um fornecedor potencial. Existem três tipos de critérios para julgar a oferta de um fornecedor por: organizacional, técnico e comercial. - Determinar as ponderações de seleção
Descubra o que é mais importante ao escolher um fornecedor usando este método de ponderação simples. - Avaliar os fornecedores
Compare as ofertas com um sistema de pontuação e selecione o fornecedor preferido.
Etapa 5: contratação
Você escolheu seu fornecedor preferido. Parabéns! Agora você está pronto para prosseguir para a fase de contratação.
Após determinar o software, hardware e novo layout, recomendamos incluir um plano de implementação no escopo do projeto, consistindo em descrições de atividades com prazos e responsabilidades (por exemplo, fornecedor de equipamento, fornecedor de tinta e você). Exemplos de atividades são preparação da sala de tinta, fornecimento inicial de tinta, transporte interno e instalação do equipamento e treinamento.
Após chegar a um acordo sobre o escopo do projeto, o fornecedor pode preparar o contrato de venda incluindo todas as especificações e condições comerciais.
Melhoria contínua
Esperamos que este blog forneça uma estrutura para selecionar a melhor solução de gerenciamento de tinta para atender às suas metas de longo prazo.
Aconselhamos você a avaliar seu investimento um pouco após a implementação – de preferência um ano. Os objetivos que você quantificou na terceira etapa da jornada de compra podem ser usados para esta avaliação. Além disso, melhorar essas métricas pode ser um bom ponto de partida para a melhoria contínua!
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